• Einwirkung auf die Einhaltung des Gesetztes
• Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Schulung der Mitarbeiter in den Gesetzten und Vorschriften des Datenschutzes
• Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der EDV-Programme mit deren Hilfe
  personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Durchführung der Vorabkontrolle, sofern besondere Risiken bei Verfahren der
  Datenverarbeitung zu erwarten sind
• Vertragsgestaltung mit Subunternehmern, die personenbezogene Daten verarbeiten
• Überwachung der Einhaltung der technisch organisatorischen Maßnahmen
• Führung des Verfahrensverzeichnisses

Wir können sie bei der Umsetzung mit folgenden Maßnahmen unterstützen:

• Wir unterstützen ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei seiner Tätigkeit. Hier bieten
  sich beispielsweise die Schulung der Mitarbeiter, die Durchführung der Vorabkontrolle und die
  Durchführung von Sicherheitsanalysen bei den technisch organisatorischen Maßnahmen an.
• Die Möglichkeit ist Stellung eines externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten durch die
  Staffed GmbH. Hierbei übernehmen wir die Verantwortung für ihren betrieblichen Datenschutz.
• Eine weitere Variante ist die Gestellung des externen Datenschutzbeauftragten durch uns und
  die Ausbildung eines Angestellten zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

• Gespräch mit der Geschäftsführung und den IT-Verantwortlichen. Hierbei wird der Umfang der
  durchzuführenden Maßnahmen festgelegt
• Durchführung Quickcheck mit den Verantwortlichen
• Erarbeitung der Datenschutzrichtlinien mit den Verantwortlichen
• Bestandaufnahme aller relevanten Verfahren zur Personal- und Kundendatenverarbeitung
• Analyse der Verträge mit Lieferanten (Auftragsdatenverarbeitung)
• Vorstellung der Ergebnisse
• Umsetzung der der Maßnahmen
• Erstellung von Datenschutzvorlagen, Bereitstellung von Musterverträgen für die
  Auftragsdatenverarbeitung
• Erstellung des Verfahrensverzeichnisses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Schulung der Mitarbeiter und Moderation eines KVP-Prozesses zur Aufrechterhaltung der
  Datenschutzrichtlinien
• Beratung der Geschäftsleitung zu Einzelfragen des Datenschutzes

Eine Auslagerung des Datenschutzes an die Staff bietet für sie folgende Vorteile:

• Herausnahme der Geschäftsleitung aus der Haftung
• Einsparung von Geldbußen (bis zu 300.000,- € im Einzelfall)
• Transparente/kalkulierbare Kosten durch Beratervertrag
• Effektive Umsetzung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
• Keine Kosten für Aus- und Weiterbildung
• Keine Urlaubsvertretung notwendig
• Vermeidung von innerbetrieblichen Interessenkonflikten
• Keine Betriebsblindheit
• Synergieeffekte durch Praxiserfahrung aus anderen Betrieben
• Kompetenter Partner durch fundierte fachliche Kenntnisse und kontinuierliche Weiterbildung